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PP-A-001 Ver 1.03

「個人情報の取扱いについて」

株式会社三商(以下「弊社」という)では皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

1.個人情報の利用目的について

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

  1. お客様の個人情報
    ・お客様企業からの見積、受注、請求、発送等の業務
    ・展示会、製品説明会、製品発表会等の各種イベントのご案内
  2. お取引先の個人情報
    ・お取引先への見積、発注、修理依頼、支払い等の業務
    ・展示会、製品説明会、製品発表会等の各種イベントのご案内
  3. 株主に関する個人情報
    ・商法に基づく権利の行使・義務の履行
    ・法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
  4. 従業者の個人情報
    ・従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
  5. 採用応募者に関する個人情報
    ・採用情報等の提供・連絡及び採用業務
  6. 退職者に関する個人情報
    ・退職者情報等の提供・連絡及び手続業務
  7. 監視カメラによる映像の個人情報(本社のみ)
    ・防犯、防災に係る業務
  8. 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

2.個人情報の提供

同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に個人情報を提供することはありません。
但し、法令による場合、及び生命、健康、財産等に重大な危険を及ぼす場合は除きます。

3.個人情報の委託

業務の一部を外部に業務委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、 機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

4.個人情報提供の任意性

ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、 上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

5.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、
  利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)について

ご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供) のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。 尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらの請求手続きについては、お客様担当の弊社営業社員または弊社経理・総務部までご連絡ください。

6.セキュリティについて

ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。

7.個人情報管理責任者の設置と安全管理

次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

[個人情報管理責任者]経理・総務部 山川 晋平
[連絡先]TEL 03-5820-7731、FAX 03-5820-7732

平成19年11月1日制定
平成23年10月3日改訂
株式会社 三商
代表取締役 小寺 雅士

 

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